STAGE – HR Assistent(e) Compensation en Benefits

Locatie: Brussel, Hoofdkantoor van ManpowerGroup (Woluwe-Saint-Lambert)
Duur: Minimaal 3 maanden
Startdatum: Midden oktober

Manpower is een wereldleider op het gebied van human resources en zakelijke diensten. Wij bieden een stimulerende werkomgeving, gericht op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Sluit je aan bij ons HR-team op het hoofdkantoor in Brussel en draag bij aan verschillende projecten binnen de afdeling Compensation & Benefits.

Jouw taken:

Onder supervisie van de Compensation & Benefits collega’s neem je actief deel aan het dagelijkse beheer van administratieve en operationele processen. Je taken omvatten:

• Beheer van contracten en addendums:
  Het voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en addendums met behulp van Excel-bestanden en vooraf gedefinieerde templates.
• Beheer van exitovereenkomsten:
  Assisteren bij het opstellen van exitovereenkomsten voor vertrekkende medewerkers.
• Opvolging van arbeidsongevallen:
  Helpen bij het melden en administratief opvolgen van arbeidsongevallendossiers.
• Beheer van ouderschapsverlof en tijdskrediet:
  Deelnemen aan het beheer van aanvragen voor ouderschapsverlof en tijdskrediet, en het opstellen van de bijbehorende documenten.
• Werkvergunningsprocedures:
  Het team ondersteunen bij administratieve procedures voor het verkrijgen van werkvergunningen.
• Diverse administratieve taken:
  • Het opvolgen van aanvragen voor derdebetalersregeling voor vervoersabonnementen.
  • Het team ondersteunen bij diverse taken met betrekking tot sociale voordelen en interne procedures.

Gewenst profiel:

• Opleiding:
  Je bent student(e) in Human Resources, Rechten, Management of een vergelijkbaar vakgebied, met bijzondere interesse in het beheer van verloning en sociale voordelen.
• Vereiste vaardigheden:
  • Je bent comfortabel met cijfers.
  • Goede beheersing van Excel en andere kantoorsoftware.
  • Beheersing van Nederlands en Frans op professioneel niveau.
  • Nauwkeurigheid en organisatie bij het uitvoeren van administratieve taken.
• Persoonlijke kwaliteiten:
  • Teamgeest, goede communicatieve vaardigheden en in staat om zelfstandig te werken.
  • Discretie en respect voor vertrouwelijkheid.
  • Proactiviteit en initiatiefnemend.

Wat wij bieden:

• Een waardevolle ervaring binnen een dynamisch HR-team.
• Gevarieerde taken met echte leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan strategische projecten binnen het bedrijf.
• Een persoonlijke begeleiding gedurende de hele stage.